面对日益激烈的竞争环境和日趋多样化的项目需求,越来越多的人认识到技术是企业的生命,是企业核心竞争力之一。技术服务工作是企业管理工作中重要的一环。作为技术服务人员,必须充分认识到自身工作的重要性,发挥技术在项目生产中的推进作用,有效推进项目有序、合理、高效的开展。
彼得·德鲁克认为:“管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化,这种文化很深奥,需要我们在不断探索中领悟。”有效提升技术服务能力,强化技术管理在工作中的作用,需要做到以下几点:
1.提高学习氛围
技术技能不仅能保证项目生产达到流程化、规范化、标准化,也是提高工作效率不可缺少的重要因素。工作开展前培训环节是不可缺少的,项目的工作成绩建立在每个员工的工作成绩之上,如果每一个员工都会工作了,项目工作开展就好做了。要做教练式的管理,先做给员工看,让员工做你看,在检查员工做的。对员工进行技术标准规范和业务技能培训,提高员工自主学习的积极性,不仅能使工作顺利开展,降低质量问题,也能提升员工发现问题和解决问题的能力。制造积极的学习氛围,在项目开展过程中遇到问题能够及时解决,避免重大质量问题及窝工返工情况,并且工作能够不断有序进行。
2.完善管理模式
完善的管理模式在管理过程中起到重要作用。想要工作好,记录离不了,无法想象:管业务的不知道众多订单的完成情况、管生产的不清楚众多订单的执行进度、管采购的不清楚众多采购物料的到货情况、管仓库的不清楚各种物料的库存情况、管模具的没有一本模具资料清单、管人员的没有自己的工作日记,等等,管理工作如何能做好,单凭大脑来记,不行,必须有一本账,这就离不开记录。会记录是一个管理人员的基本功,记录表格的科学设计则会帮助你更好的记录。记录能帮助我们理清思路、了解现状,减少漏洞。
进行项目日常技术服务和督导工作,了解项目工作进展情况及项目生产遇到的问题,督促项目完成既定目标,解决项目技术问题,好的记录能使工作更有效地进行。
通过记录,掌握项目工作进展的最新动态,明确的时间限制和执行标准,能充分分析项目进度的影响因素,及时提醒项目按时完成任务,提高项目的执行能力,帮助员工养成执行习惯和作风;了解各项目遇到的技术问题,总结并及时反馈解决方法,保证项目有序进行。
3.加强交流沟通
加强与项目的沟通交流,项目工作开展时,一定要告诉相关作业要求,确保项目明确如何做才罢休。对项目的工作要随时监督,出现问题及时纠正指导,不能不闻不问。对工作的完成情况在事中事后要有汇报,善始善终,不能让上级分配的工作任务石沉大海。
加强与员工之间的交流,了解项目开展过程中遇到的问题,帮助员工及时解决。同时,随时关注情绪不高的员工,并协调解决,最低限度也要把下属的心态调整好。
总之,提升技术服务能力,要调动每位员工的积极性,加强员工自主解决问题能力,及时督促项目并发现解决问题,加强交流沟通,推进项目生产。
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