企业管理

简洁管理,提高效率

作者:   来源:综合办公室    发布时间:2017-09-30   阅读量:

1942年,毛主席在延安干部会上以“反对党八股”为题,批驳教条主义、形式主义,倡导新鲜活泼、务实有效的文风、会风和工作作风。今天,当我们在企业管理中碰到类似的问题,对于多余的程序、制度、岗位等,大多数人通常熟视无睹或无计可施时。面对这种问题,我们应该提倡管理的简洁化,不把宝贵的资源浪费在无价值的环节和推脱上,而是准确地发现问题的本质,并从根本上解决它。

国有企业在做大做强的同时,常常会变得机械化和官僚化,这与企业追求价值最大化的根本目标和快速反应、有效运行的商业准则越来越背离。而相较于民营企业的步步紧逼,快与慢已经可以决定企业的生死。

全球第一CEO杰克·韦尔奇在接手通用电气时发现,在通用电气辉煌的背后,通用已经变成了一家追求规模、崇尚等级层次、迷信官僚管理的复杂的企业组织。于是开始了他在通用20年的简单文化变革。杰克·韦尔奇经常说:“做生意是很简单的”。他认为“要想在一个竞争日趋激烈的世界生存,通用必须停止像大公司那样行动和思考问题,应当开始像小公司一样考虑问题。”因为小公司有更好的沟通,没有官僚体制的罗嗦;小公司只做重要的事,关注客户,行动快速。因此,推崇简洁管理的目的,也就是防止企业在做大做强时,时刻警惕相伴而来的危机,从混沌迈向有序,从粗放走向精细,从复杂走向简单,有着像小公司一样的发展欲望、灵活性、精神和激情,能更精干、更灵活、行动敏捷。

简单不是头脑简单,也不是粗糙或简陋。它是在形式上追求简单,在内涵上则要求深刻、丰富,要求对事物的规律有深刻的认识和把握,是从简单到复杂再到简单的过程。所以提倡简洁管理,并不是回避、否认现实存在的复杂。相反,是要在现实复杂的基础上,以一种举重若轻的心态,冷静地找出指导行动的“简单理论”,进而持之以恒地将它贯彻到底,最终在去繁就简的不懈努力中,实现管理体系的简约、集约和高效。

简单高效源于精简,精简源于职业化。对于管理金字塔中不同的层次,实施简洁管理的形式是不一样的。而对于员工,无论其业务有多么不同,本质却是一样的——投入和产出:无论他是高层领导、中层管理者还是普通的技术员,都需要具有职业化的技能,准确地发现和解决问题,满腔热情地投入工作,而不是遇到问题相互等待、推诿。

在三和数码做大做强的同时,我们也要警惕不要陷入“大公司”式的管理思维,因为一些繁杂的事物而降低工作效率。所以注重简洁管理,将使我们更快发现并解决问题,从而提高工作效率。

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