4月1日,测绘院院长陈重奎,总工程师、副院长芦君成,副院长吕志伸莅临静宁不动产项目部检查指导工作。 陈院长在督导过程中以打印纸为例,问我打印纸是怎么管理的?谁管理?领这么多打印纸用来干什么?是否有出入库登记单?我含糊其辞,不能准确回答陈院长的问题。陈院长的提问使我认识到:作为项目经理,我思想意识不强,管理意识不够,没有真正融入到日常管理工作中去。因此,我对项目日常管理中存在的问题做了认真的总结,具体表现在以下几个方面:
一、思想意识不强,管理意识不够
在工作中,管理意识不强,缺乏积极进取、开拓创新的精神,未能及时认识到项目管理中的细节问题。同时,作为项目经理,我上班期间未按规定穿工服,也没有意识到个人形象代表单位形象,也没有要求员工上班期间着装整齐,没有认识到严谨的工作作风对员工的工作生活有重要的影响意义。另一方面,我在上班期间没有及时带头清理项目卫生,没有强调员工时刻保持卫生干净及个人卫生,没有做好野外项目标准化工作。
在业务拓展方面,思想陈旧,按部就班,没有主动开拓创新、抢占市场最新资源和人脉的意识。作为项目经理,我应该时刻衡量自己,检讨自己,时时刻刻起带头作用,意识到自己的不足,在今后的工作中我一定积极进取,不断完善自己。
在项目日常管理过程中,由于自己的疏忽和思想意识不够,在落实野外项目标准化建设的工作中,没能将其落实在生产工作中,蜻蜓点水、浅尝辄止。比如日常用品没有出入库登记单,造成办公用品等管理混乱;卫生打扫不及时,办公区域不干净、不保持的状况,也没有严格按照制度去要求员工;日常工作中,抓不住细节,对于已执行未记录或未执行已记录的事情落实不到位,项目管理没有形成制度化、表格化。
二、对项目管理理解不透彻,认识不到位
作为项目经理,要从多方面、多渠道融入到项目日常中去,首先要以身作则,树立好的榜样,才能带领大家形成积极上进的氛围,在遇到一些违反制度的事情要及时强调、及时反省和明令禁止,才能有效杜绝员工久而久之形成得过且过的心态。为此,在以后的工作中,我必将严格律己,首先勤勉自己,比别人做的更好,更努力,树立良好榜样,构建良好氛围,并严格要求每位员工,在工作纪律上绝不含糊,将项目管理做好。
三、日常管理不严格,执行力不够强
作为项目经理,在项目标准化建设的同时,执行力不够强。比如对于院里的管理制度落实不够彻底,对于文件精神领会不够全面,对于个别员工违反纪律的员工不能采取有效管制措施等方面还存在一定的问题。在接下来的工作中,我将严格按照野外项目标准化管理实施办法一一对应,逐一落实,将所有要求落到实处。
院领导的本次督导检查,使我对项目管理有了全新的认识:任何事情不能浮于表面,要渗透在每件细小细微的事情之中我做事情,对每件将要做的事情,要有良好地意识,才能对事情能够进行较好的把控,才能把事情做得实处,才能使项目管理在项目生产中发挥作用,今后我将从以下几个方面去做工作:
1、密切配合测绘院的工作
随时关注院办公室下发给项目部的文件、通知,及时做好回复,让项目部的人员了解到院里的工作动态,同时向院里反映项目部的各项工作进展,配合院里做好日常管理工作,按时上报每月的工作量统计、工作日志及考勤等,工资核算要抱着对院里,对员工高度负责的态度,认证细致的核算,对完成的成果未达到最低质量标准的,坚决不予核算工作量,工作量统计要做到准确无误,并对每位员工做出客观公正的评价。
2、做好后勤保障工作
后勤保障在项目管理中尤为重要,是工作的重要组织部分,因为它直接涉及到了员工的“吃、穿、住、行”,所以做好后勤保障工作,对凝聚员工人心,激发机激发员工工作热情,圆满完成各项工作任务具有十分重要的意义。因此,后勤保障工作主要从项目部用水、电,住宿,环境,伙食、车辆等各方方面面下功夫,让员工切实能够感受到家的温暖。
3、对项目要有整体的认识。
在项目日常管理中,项目经理必须时刻掌握项目上的事物和员工工作动态,才能够准确并且合理的安排工作任务,要有计划的安排好各阶段的工作目标,充分了解各人的作业能力和工作区的作业难度,不定期的进行现场作业检查以了解作业进度,对效率底下的作业组进行调整和重组,确保各阶段预期性目标的如期完成。如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。
4、合理安排项目部的日常事务
(1)制定合理的工作计划,在确保项目目标能够实现,提出尽可能实际又高效的工作方案。
(2)根据项目的总体规模、日期安排、难易程度和团队的工作能力,进行合理的人员调度、人员安排,以及其他的资源调度,制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,划分出主要工作内容和工作量。
(3)合理分工,针对团队内部人员的工作特长和性格特点进行合理的分工,保证每个人都是在做自己想做的事情,每个人都是在做自己能力范围内的事情,从而保证项目能够在预期的时间内完成。
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