企业管理

测绘数据管理规范化的重要性

作者:   来源:安全后勤保障部    发布时间:2019-06-04   阅读量:

数据管理工作,是测绘院测绘管理工作中一项重要的工作。也是我们测绘技术人员常提到的一个工作话题。重要的测给成果数据资料是测绘院测绘技术人员和各项工作人员辛勤劳动的结晶,是测绘院可持性发展的重要基础资料,它也是数据管理部门日常工作较为重要的一个工作内容。重要数据在单位内部的正常流动、对其相关业务部门各项工作的正常运转,领导日常工作中的决策有非常重要的作用,故数据管理规范化的重要性就不同而语。现就这一话题谈谈我们的看法:

一、安全后勤保障部各项数据的来源:

1、总部食堂日常工作产生的各项数据。例如:日常采购物品发生的数据、各基层单位的固定资产统计、上报、日常更新发生的各项数据、总部日常办公设备的正常维护、维修发产生的费用。仪器设备的正常更新换代、日常维护与保养。

2、内务办公所产生的各项数据。例如:各基层单位上报的各种原始材料数据,员工就餐人数、每月伙食费的核算与收交,上级单位工作要求所要求上报的各项数据、收集、汇总与整理等。

3、测绘院总部各部(室)、各分院、驻兰办事处、无人机研发中心等固定资产的登记与管理。

4、总部食堂日常开销与汇总、 总部办公区域、食堂的水电费用。单身员工住宿日常生活的水、电、日常维修等方面的开支与报销、考虑到我测绘院测量工作的流动性,还有总部员工日常小劳保的发放等工作。

从以上数据来源几方面来看,数据的产生既有它的连续性,也有数据的间接性。在不同时间段产生的数据,产生的效果不同所起的作用不同。一般情况而言,前期产生的数据为后期产生的数据服务,通过对前期产生的数据进收集、汇总、分析所得出的成果对前期的工作进行指导。从而得出其不意更加行之有效的成果数据。其流程为:产生数据——汇总数据——分析数据——指导数据产生——服务于工作。一个时期工作比较琐碎、时间有不确定因素,各种不同的数据随时随地产生。因此数据的管理工作就显得非常重要。

二、测绘院后勤数据管理工作的作法:

1. 根据不同的数据类型以及数据产生的不同时间,分类管理。如总部食堂产生的数据,随时随地登记、汇总。月底汇总上报、公示。

2. 专人管理数据。测绘院安全后勤工作中的数据采用专人管理,采取纸质版和电子版相结合的方法。数据存储方式为电脑存取。重要资料纸质版上报公示。

3. 对数据定期进行分析,汇总,为工作提供可靠的决策依据。

三、工作建议:

1. 加强学习、特别是与工作相关的计算机办公软件的学习,为提高工作效率打好基础。加强学习有利于工作规范化,系统化,程序化。有利于各项工作的开展。

2. 加强工作责任心。参与数据收集与管理的技术人员要有强烈的工作责任心。这样才能保证数据的真实性和科学性,为数据的利用打下基础。

3. 思想上要有清晰的工作流程和方法。

我们将认真做好相关数据管理工作,为测绘院安全后勤保障工作保驾护航。

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