数据管理工作，是我们测量人员常提到的一个话题，也是一个“比较陈旧的话题”。在当今社会各企事业单位、建筑行业、工程技术行业、交通部门等都有这方面的工作。成果数据资料是单位工程技术人员和各项工作人员辛勤劳动的结晶，是单位发展和社会进步的重要基础资料，是单位日常工作较为重要的一个工作环节。它为单位的正常工作运转，领导日常工作中的决策有非常重要的作用。本文就这方面的工作谈谈我们的作法：
3. 总部办公区域、食堂的水电费用。单身员工住宿日常生活的水、电、日常维修等方面的开支与报销。
4. 考虑到我们测量工作的流动性。总部员工日常小劳保的发放等工作。
从以上几方面的来看，各项工作比较琐碎、时间有不确定因素，各种不同的数据随时随地产生。因此数据的管理工作就显得非常重要。
1. 根据不同的数据类型以及数据产生的不同时间，分类管理。如总部食堂产生的数据，随时随地登记、汇总。月底汇总上报、公示。
2.专人管理数据。测绘院安全后勤工作中的数据采用专人管理，采取纸质版和电子版相结合的方法。数据存储方式为电脑存取。重要资料纸质版上报公示。
3.数据的收集与整理。我们测绘院是一个专业测绘单位，现在的测绘技术已走在大西北的前列。特别是GIS技术已应用到测绘院工作中去。数据库管理数据技术正在快速发展。因此将数据库管理数据技术应用到后勤工作是我们的工作目标。
1.加强学习、特别是与工作相关的计算机办公软件的学习，为提高工作效率打好基础。加强学习有利于工作规范化，系统化，程序化。有利于各项工作的开展。
2.加强工作责任心。参与数据收集与管理的技术人员要有强烈的工作责任心。来不得半点马虎。这样才能保证数据的真实性和科学性，为数据的利用打下基础。
3.思想上要有清晰的工作流程和方法，这一点对数据管理人员至关重要。如果是数据库管理数据，这一点更为重要。
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