我院承担的不动产统一登记、农房补查、第三次全国土地调查等技术型生产项目,在实际生产中需要对项目的生产流程、作业标准和成果质量进行整体把控,而这个整体把控管理者就是负责人,试想如果负责人如果缺乏整体把控能力,项目生产就会出现各种各样的问题,而实际确实存在此种情况。
南怀瑾大师讲领导艺术,他说:“伟大就是管理自己。很多人以为伟大就是领导别人,这实际上是错的。成为一个成功管理者,要花50%以上精力管理好自己。当你不能管理自己的时候,你便失去了所有领导别人的资格和能力。”
从事管理工作,要体现管理的价值,首先做到自我管理。要做管理者,领导他人,首先要把自己态度管理好、理性管理好、智慧管理好,然后再去领导别人,再谈管理。项目出现的各种问题,很大一部分是管理问题导致的,针对出现的问题,我认为项目负责人、室主任及二级管理人员管理自己时需要对以下三个方面进行强化:
一、加强自我约束,充分体现标榜作用。
律人先律己,己所不欲勿施于人。没有规矩,难成方圆。一个管理不好自己的人,他的部门怎么管也管不动,上梁不正下梁歪!对自己要求不严的管理者,如何对下面的员工提出要求。
试问:
一个每天上班不守时的管理者,员工会守时吗?
一个上班常打私人电话、上网聊天的管理者,员工会集中精神、全力以赴工作?
相反:
一个刮风下雨、雷打不动准时上班的管理者,他的员工很少敢迟到早退!
一个严以律己的管理者,他的员工也不敢造次!
管理好自己的人,他的部门不用怎么管理,下属都很自觉。管好自己,是一种习以为常的自我约束,是一种处之泰然的自我调控,是一种以身作则的自我标榜。
二、提升业务水平,有效发挥牵头作用
静坐常思己过,作为管理人员如果业务能力欠缺,检查、指导、协调工作以及对工作不能很好统筹安排,对业务流程掌握不深入,就不会对项目生产起到推进作用。
一个下班只知道玩手机,书都不翻一下的管理者,员工也不会热爱学习、追求进步,对遇到的问题,也不会主动寻求解决方法。管理者缺乏相关技术技能,员工遇到问题就不会向你反馈,最后没办法解决的问题便成为遗留问题越积越多。
作为管理者首先要提升自身的业务水平,才能有效解决问题并预防问题,才能带领项目生产,才能起到领头羊的作用。
三、加大监管力度,突出监管的实效性
管理者需要加强自身的管理意识,加大日常的跟踪监管力度。对分配的任务要实时进行监督,不能不闻不问,不仅要监督完成情况、质量情况,还要对工作过程的技术方法进行监督。
加强自身的责任意识,实时提醒自己对员工的工作情况做深入了解,才能起到过程控制的作用。管理者要做好向员工传达你的工作经验,你的一句话可能使员工的工作效率成倍提高,你的一句话可能让员工少走很多弯路,减少很多质量问题。严格要求自己,有意识地去管理监督员工,才能突出监管的实效性
总之,善于管理自己,专注地精勤用功,贵在坚持。管理好自己,才有能力去管理他人,才能取得领导的资格,才能领导团队不断前行。
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