企业管理

浅谈项目管理

作者:   来源:技术服务部    发布时间:2018-04-30   阅读量:

管理,是一切组织正常发挥作用的前提,任何一个有组织的集体活动,不论其性质如何,都只有在管理者对它加以管理的条件下,才能按照所要求的方向进行。

目前我院主要承接的项目有农村土地承包经营权、不动产统一登记、农房补充调查等项目等,即将开展的项目有第三次全国土地调查、“两区”划定等项目。项目种类多样,总量较大,而管理在保证项目正常进行和实现项目目标中起到至关重要的作用。

现在最为广泛接受的是将管理分为四项基本职能,而且管理中一定要注意以下四个环节:

1.计划:计划就是确定组织未来发展目标以及实现目标的方式。

2.组织:服从计划,并反映着组织计划完成目标的方式。

3.领导:运用影响力激励员工以便促进组织目标的实现。同时,领导也意味着创造共同的文化和价值观念,在整个组织范围内与员工沟通组织目标和鼓舞员工树立起谋求卓越表现的愿望。

4.控制:对员工的活动进行监督,判定组织是否正朝着即定的目标健康地向前发展,并在必要的时候及时采取矫正措施。

项目经理作为项目的第一负责人,应具备一定的管理能力并履行一定的管理职责。项目经理的能力要求既包括“软”的方面——个性因素,也包括“硬”的方面——管理技能和技术技能。

(1)个性因素。项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目经理能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体内容包括:号召力——调动下属工作积极性的能力;交流能力——有效倾听、劝告和理解他人行为的能力;应变能力——灵活、耐心和耐力。

(2)管理技能。管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括:计划;组织;目标定位;对项目的整体意识;以问题为导向的意识。

(3)技术技能。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动,特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能力。具体包括:使用项目管理工具和技巧的特殊知识;项目知识;理解项目的方法、过程和程序;相关的专业技术;计算机应用能力。

我认为项目经理要管好一个项目,除了具有必备的管理能力之外,还应具备以下素质:

(1)乐于学习的习惯:

组织协调好坏主要在于专业人员的个人素质比如技术水平:所有工作都需要一些专门技能,它是一个人生存的必要本领,作为管理者没在相应的技术技能,就不知道怎样去管理,“门外汉”说的就是缺乏技术技能的管理者,他在管理上肯定是失败的。

技术技能使项目经理有能力了解项目主要专业的技术问题。实际工作中,项目经理为了组织工作开展,必须有足够的专业知识,才能了解项目中专业工作的内容,才能与员工进行有效交流与协调。

(2)勇于尝试的精神:

不断发现问题,并且积极的解决这些问题。在项目开展的初期阶段,发现不懂的问题是很正常的事,然而很多人因为爱面子或是懒惰没有及时的解决问题,导致无法深入地理解这些疑惑。

(3)认真落实的态度:

项目经理应有自己的项目管理体系,跟踪实际工作进程并将其与计划安排进程进行比较。当项目在具体执行过程中出现偏差时,必须确保项目按照计划有序、协调的执行。项目经理一定要对项目实施监控,决不能只持观望的态度。要明确每个员工的具体工作目标,不仅让员工明白做什么,还应明白怎么做、做多少等。不止要布置工作,还要协助监督员工完成工作。

项目经理不仅要管好人、财、物,要做好工作的协调和进度,也要抓好质量的管理,确保项目的质量。一个不起眼的失误,有可能就成为那只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的“蝴蝶”,偶尔扇动几下翅膀,可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。

总之,管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。提高一个项目的劳动生产率,管理模式和管理方法固然重要,项目经理在调动员工积极主动性和实现项目目标起到关键作用。

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