随着测绘院的快速发展，同时对基础测绘数据质量要求的日渐提高和在生产中基础测绘数据应用的日益广泛，如何加强测绘数据的管理，既满足各部门对测绘数据的使用，又确保测绘数据的安全性，以使测绘数据产生最大的社会和经济效益，是当前一个紧迫的问题。

一、目前测绘院资料数据管理与应用面临如下问题：

1、资料类型多、体量大、没有形成规范的分类方式，导致数据组织与管理混乱。

2、资料的承载介质多样化、存放分散，资料数据未实行统一管理。

3、资料管理方式落后，不便检索。

4、资料管理深度不够，无法实现图属互查和详情查看。

5、资料信息难以共享以致资料利用程度不高。

针对以上几点，测绘院数据管理应该有相对于测绘院实际发展的数据管理系统，无论是引进或自主开发一套数据管理系统，主要包括资料的归档、统计，资料借阅、资料分析、作业数据分发等。目前资料室所做的工作都是基础整理，应将测绘院数据建设一个分类存储、统一管理、共享利用的系统，实现资料数据资源的规范化编目、分布式存储和图属统一管理，满足资料数据的高效检索、按需统计与快速利用，与GIS技术相结合，实现资料的空间化管理和信息化管理。

二、要切实落实保密工作责任制，严格保守测绘院机密，保障部门各项工作顺利进行。除了相应的管理制度外，还要大力做宣传，所以要在做画册时对于资料保密方面进行宣传教育，提升全院员工的思想自觉和行动自觉意识。因为数据的保密管理工作应嵌入生产全过程，覆盖测绘院整个领域。

数据管理人员，应与时俱进，认真学习，业务技能紧跟测绘院发展技术要求，因为测绘数据管理工作必定比较专业，以便在数据管理工作中游刃有余，给测绘院的发展带来微薄之力。