2017年的上半年,是办公室经历了人员重组与职能划分的新的开始,办公室确立了全年的管理目标,完善了责任和管理的划分,明确了每个人的职责和义务。人员的减少并没有降低办公室的办事效率,反而激发了办公室的斗志,每一个人都任劳任怨,加班加点,努力的完成各项任务。从4到6月份严抓测绘院各项管理制度,从最基础的上下班考勤,工作服着装等开始,把各项管理制度落到实处,从点点滴滴中促进了测绘院健康的发展。
我们在单位各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照单位要求,较好地发挥了办公室服务各部室,各项目的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但相信我们的成绩大家有目共睹。
我们自己清醒地认识到,办公室正是一个单位承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数办公室的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我们努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
办公室工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变;不断的将各项工作制度落在实处。
1、实行严格的点名请假制度。办公室每天上午8:00进行人员查岗,从部长到员工,主抓迟到早退现象,办公室进行统计,并严格按照“测绘院规章制度”的相关条款进行处罚;实行严格的请销假制度。制定统一的请销假登记簿,由科室负责人签字后再上报到分管领导处签字确认后提交给院长签字批准。未经批假擅自离岗的,一律视为缺勤;实行严格的参会制度。开会实行严格的签到制度,未请假无故缺席者给予通报批评;
严格的考勤制度,确保了全体员工工作期间无人擅自离岗,基本杜绝了迟到、早退等现象的发生,提升了测绘院总部工作效率和工作质量,营造了良好的工作环境。
2、实行严格运动督查制度。检查晨操,眼保健操,颈椎操的完成情况,从12楼到负一楼严格督促每一位员工规范做好每个动作,对于不认真做操的员工,首先提出口头批评,若还不知悔改,将严格进行处罚。
良好的身体素质是干好各项工作的前提,是其他一起活动进行的先决条件。
3、实行严格的车辆安全管理制度。严格要求每位司机遵守安全管理法和条例的所有条款;出车前必须例行备胎,水位、油箱、刹车的检查,确保一起正常后出车;严禁未经批准而擅自公车私用或借他人使用;所有车辆维修,检修必须上报单位,经批准后方能维修,严禁私自改装和维修;司机应对车辆进行及时保养、维护、清洗、检查;由于司机使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件发生故障,将对司机提出严厉批评,情节严重者将处以经济罚款
4、实行严谨的资质和合同管理制度;办公室对于借出的资质,证书都要做详细的登记记录,实行分管领导签字,分管主任签字,经办人和借阅人签字登记等制度,确保证书的完整性,一旦借出资质未归还,将责任到人,不出现扯皮情况。
5、认真做好单位的文件管理工作。认真做好单位有关文件的接收和传达、分递和督办工作;及时传达贯彻单位有关会议、文件、批示的精神;单位的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6、切实抓好单位管理的日常工作。按照单位降低生产成本的原则,组织落实单位办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
7、落实单位人事、劳资管理工作。组织落实单位的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现单位的规范性,解决员工的后顾之忧。
8、做好单位主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备(会场布置、参会人员的通知等)。
未来的工作中我们还要再接再厉,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩;以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中;从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进单位的发展提供基础性服务,为单位年度整体工作目标的实现发挥办公室应有的作用。
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