图文制印室作为三和数码测绘院的一个服务部门,承担着为测绘院总部及野外50余个项目部图文资料的制作、排版、打印、装订等任务。工作面涉及广泛、资料繁杂,且承接任务有较高的时效性,经常要求立刻完成。我科室人员变压力为动力,在保质保量按时完成各项工作任务的同时,学习掌握各类软件,不定期为自己充电,努力提高服务意识,不断强化业务能力。 2017年上半年,我科室承接并完成的工作主要有:
三维激光扫描测量系统、无人机宣传画册的设计、各类软件宣传画册的排版制作;农村土地承包经营权相关验收资料的排版设计、打印、装订(包括各项目部经营权宣传画册的设计、展板的排版、照片的打印、各类报告等资料的装订),大量标书的快速打印装订;不动产测量报告的打印装订;永久基本农田划定项目报告及图件的打印;农村土地承包经营各项目部工作底图、地块分布图的打印;各部室簿册的制作装订等。
为提升业务能力,我科室员工努力学习相关知识,如在2017年3月,全员参与排版制作地理信息软件宣传画册,人手一本、加班加点、相互交流、取长补短,所有人员在最短时间内掌握了CorelDRAW软件精排版技术。
除提高硬技术外,为更好开展工作,我科室亦格外注重员工软实力的培养,即以提升服务意识为主要目标的职业素养强化。“什么时候要,什么时候就必须做出来”,这不仅是一句口号,也是每位员工最基本的工作态度。近半年来,制印室有三名孕妇,然而她们在繁忙时段同样加班加点,战斗在岗位第一线,没有怨言,毫无特殊;针对工作上存在的一些问题,我科室专门召开内部会议进行总结并寻求解决方法:
1.由于工期紧张而造成的疏漏:
时间紧、任务重,过度慌忙不严谨,如基本农田划定保护责任书排版打印错误,加班返工理所当然,但是浪费纸张,造成测绘院的损失,这是失职。针对此类问题,我们在反思的同时加强了责任感,“怎么小心都不为过”要时刻铭记于心。
2.降低生产成本:
从事过图文制作的人员都知道,制图印刷的成本颇高。因此,在完成本职工作的同时,如何有效控制成本、提高生产效率就成为图文制印室负责人及所有工作人员面临的头等大事,对成本的严格控制,可谓绞尽脑汁。如在工作底图输出之前,一定要将多余区域用PhotoShop抠除,这样虽然辛苦,却可节约20%油墨;原装的HP墨盒价格昂贵,绘图纸也不便宜,打图时须格外小心。对不重要的临时性文件,多用废弃纸张打印,不要怕人说“抠门”,我节约我骄傲,省到钱最重要。
不可否认的是,仍有一些不足之处,需要在日后的工作中不断发现问题,积累方法。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在三和,我们永远在勤奋努力的路上,在岗位,我们将一如既往,恪尽职守。
|