一、把握方向，自加压力。

办公室工作决不能盲目侍从、见子打子，要赋予更多的细心、安心与责任心，尤其是作为主任的助手，更要“摆正位置，当好配角;胸怀全局，当好参谋;真抓实干，团结带领办公室一班人围绕一个中心，切实做到三个加强：加强办公室内部精细化管理、加强与各部门团结协作、加强区域交流。力争实现办文零毛病、办会零失误、办事零差错的工作目标，全力营造协同干事、和谐干事、高效干事的良好氛围和环境，有效推进办公室运转的制度化、规范化和高效化。

二、找准位置，沉下心来，扮好“三种角色” 。

1. 当好“助理”抓调研。办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。对此，办公室一定要对全院工作的重点、领导关注的焦点和员工反映的问题，主动出击，提前介入，分阶段、有步骤地开展专题调研活动。并有针对性地把调研任务分派到分管领导、部门手中，加强协作、注重落实，确保调研出成果，为推动工作开展做出保障。

2. 当好“钦差”抓督查。为杜绝工作布置得多、落实得少，办公室一定要有不怕得罪人的思想，坚持原则、注重方法，对测绘院作出的重要决定、工作部署进行不定期重点督查，严格执行通报制度，确保政令畅通;对领导批办的文件和安排的重要工作，建立专门登记制度，指定办公室人员专门跟踪，及时提醒，做到事事有交代，件件有着落，事事有回音。同时，加大工作目标管理考核力度，同时要拿出一笔可观的专项考核资金，落实奖罚严明的工作制度，进一步提高员工创业激情，增强企业合力，确保工作显真效。

3. 当好“管家”抓后勤。一是要严格遵循采购制度，尽量减少政务成本;二是要加强车队管理，认真落实派车单制度，抓好车辆的维修养护和安全运行，尽早使用网络“车管家”，加强公车监管，在保证公务用车的前提下减少费用开支。三是要加强卫生保洁、办公用品发放等工作，使测绘院日常工作有坚强的后勤保障。

三、重点突出，强化三种意识，做好“三大重点”工作。

1. 强化精品意识，办好重点公文。所谓“精品意识”就是要业务精、工作熟、能力强，人人都要会干事，而且是能干成事、干好事，在平凡的岗位上扎实工作出成效，创新工作出精品。办理公文是办公室的一项重要职责，办文方面需要办公室工作人员把好三关：一是要抓好文稿起草工作，严把政策关，克服文稿“硬伤”，认真审核公文的体例、格式，准确、全面地体现发文意图;二是严把文字关，避免文稿“软伤”，综合文稿要思路清、高度够、表达准、特点明，力争上报材料差错率为零;三是严把程序关，严格按收文、发文程序确保公文运行规范有序、高效，避免文件“误伤”。同时还要加强档案工作日常化管理，杜绝文件乱、差、丢等现象，为企业历史负责。

2. 强化精细意识，办好重点会。按照精细化管理规范化安排、点对点负责的要求，推行“ABC”角环协作工作制，坚持“少说话、多干事，少推卸、多担待，少出错、多细心”的原则，确保每一项工作做到有人负责、有人落实、有人监督。特别是对企业各类会议，做到议题确定、材料准备、会议纪律和督查落实等重要环节都不出现差错。在统筹安排中具体会议的服务细则，做到会前部署周密细致，会中服务万无一失，会后工作注落实。

3. 强化责任意识，办好重点事。办公室作为上传下达，连接四方的办公部门，不能只负责信息的传达，更要紧抓工作的落实。这就要求办公室要有较强的责任心，不仅要把自己的工作做到位，更要重视每一份文件所传达的精神，重视每一次会议所确定的事情。上级的指示，要确保传达到每一个人;重要的工作，要全程督办确保落实。拥有了责任意识，办公室才不会成为一个只讲空话、办虚事的部门。

作为办公室的一员，要明确自己的工作职责，认识自身岗位的重要性，树立对工作认真负责的态度。办公室的工作不像其他业务部门，只需完成项目任务即可，而是要保持一个认真负责、细心稳定的工作状态，任何事都不能怠慢。办公室的工作看似繁杂，但只有认真对待，才能使整个企业上下畅通，灵活自如。