6月19日在分院召开了2017年上半年生产管理工作会议,陈院长在会议上要求一严格考勤考核制度;二严格抓好野外项目标准化建设工作;三严格执行生产定额;四加强企业文化建设工作,发挥正能量;五严格执行财务管理办法。
从2012年进入测绘院至今,我参与过农村集体土地确权登记发证、土地利用年度变更、耕地后备资源调查评价、永久性基本农田划定、不动产统一登记发证等诸多工作,也从最初的作业员到现在的项目经理。每个项目都在学习、成长,从工作中积累经验,反思自我。在从技术作业员到项目经理角色的转变过程中,我也深深的认识到作为一个项目经理,自己还存很多不足的地方。
(一)态度问题:首先在思想认识上不到位。对测绘院各项规章制度要求认识程度不够,不能正确准确的解读会议精神,去落实各项规定条例;没有真正的认识到项目管理的重要性,不能合理有效的调配工作,没起到积极向上的带头作用。
(二)业务技能:在业务技术上不精通。对于业务技能学习不深入,只了解到皮毛,作为项目负责,对专业技术学习不够,不能行之有效的辅导培训员工,业务技能的学习也比较单一,只注重当前工作所接触到的业务知识,不积极主动的扩展提高技能水平,导致很多员工只会干一项单一的工作。
(三)执行力不够:在实际工作中,不能身体力行。作为一名管理人员,自身执行力度不够,随性而行导致整个工作拖沓不前,不合理的决定会导致整项工作的进度质量大大折扣,没有亲力亲为自身跟进的工作,无法做到进程和质量的把控。在工作遇到困难时,不能及时沟通解决。
(四)管理能力:没有科学合理的管理办法。管理还停留在个人的认知上,没有系统的对管理进行经验学习。对生产调度的安排,没有综合去考评作业员,不了解员工的特长和缺点,不能知人善用。项目上缺少凝聚力,团队意识淡薄,发挥不出高效节能的工作效率。
作为一名管理者,首先要管理好人,人才是管理的核心之要。管理好别人的同时要先管理好自己,要以身作则,所以一定要不断的提高自己各方面的素质,道德修养,人格魅力。在认知和反省自身的不足的同时,向优秀负责人学习请教,并积极学习管理方面的知识,制定出以后的强化管理的方法,主要有以下五条。
(一)做事要有计划,做一个主动的人
平时工作中要分清主次,做好详细的计划,凡是想到的,只要是对的,经与领导沟通后必须要立即行动,学会有效的去利用时间与管理时间,并积极主动的待人接事,克服拖延,有始有终,坚持到底把事情作好,并全力以赴!与上下工序之间所产生的矛盾要主动去找相关人员进行了解并分析原因及制定相应的措施。
(二)多倾听大家的意见
大家的意见不一定是对的,注重筛选有用信息,在平时工作中珍惜大家中的每条建议,哪怕是他的建议不合理,也要珍惜他这样的精神,不冷落了他们的建议,以免打消大家的积极性。对与员工所提的建议如果执行起来比较麻烦的话,首先要给员工说明在执行时有和困难,因为作为一个基层管理,就会站在更高一层的角度去考虑问题,员工可能只站在他个人的角度去考虑问题。应该先给员工讲解此建议的好处在哪,在讲该建议对于其他工序所带来的隐患等等。这样就不会给员工产生认为我们不重视建议的现象。
(三)多和员工沟通,并给予恰当的激励
在任何时候,人与人之间都必须要有沟通,在工作中,基层管理者是上传下达及问题反馈的桥梁的一个角色,更需要与自己的下属进行沟通。在和员工沟通前,首先自己要做好计划,安排,了解员工的工作方式,工作态度,针对不同的岗位,不同员工的表现绩效,细致的和他们一起分析,交流,对他们提出要求,制定计划,帮助他们一起提高,自己做好记录,不断的观察他们的进程,鞭策员工却不操纵员工!这种沟通可以分为正式和非正式场合,可以利用吃饭,聊天等非工作场合听听大家的抱怨,不但可以拉近彼此的距离,更重要的是了解大家的心声,从他们的字语中了解正个团体的气氛以及自己管理上的漏洞不足,从中提炼一些好的与不好的东西。
(四)多关爱观察员工
不管何岗位整体来说都是劳累的,工作琐碎,劳动强度大,加班加点,平时工作中要多体谅大家多关怀大家,让大家感觉到项目部如家般的温暖,从而慢慢的培养了员工之间的互爱互助,只有这样,团队的氛围,效率都会有很大的提高。而且自己作为基层管理者,一定要有度量,因为总有不被理解与误会的时候。每个人都有自己的长处与不足,做为基层管理,要多观察员工的优点,使得他们的长处得到更好的发挥,在工作的同时,善于借签他们一些好的做事方法技巧等。对于员工做的不足之处,也要及时提出来并给予指正。
(五)合理科学的调度
工作过程中,不要过分强调自己的权威,只会指使别人干事!基层管理要有较强的理智头脑,合理的分配工作,在员工遇到困难导致生产出现异常时,首先找出自己在哪个方面做的不足,哪个方面没有安排好,对员工表示理解,找出原因,制定解决措施,真切为大家解决各种难题,而不是去指责大家,大家同在一温暖的家庭中生存,只有给予理解信任,和大家一起讨论解决问题,这样不仅提高了团队的士气,也使得工作开展的更顺利,让大家有责任,主动积极认真的去对待工作,而不是让员工有心理负担而导致负面的影响。
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