企业管理

如何做好部门负责人

作者:   来源:平凉分院规划室 曹亚强    发布时间:2017-06-23   阅读量:

自平凉分院成立以来,在院领导的带领下,各项工作紧锣密鼓地开展,分院土地规划室主要承接了土地整理项目,基本农田,耕地质量等别年度更新等项目,由于工作量大,工期紧,外在影响因素多,作为部门负责人,重心倾向技术而疏忽管理,导致部门标准化建设不到位,为避免重蹈覆辙,通过这段时间的反省和总结,我对如何做好部门负责,做出如下认识,来加强部门管理,做好各项工作。 一、摆正角色和地位

对部门负责人来说一定要避免两个极端,一是过分追去技术,二是过分强调管理,两者要有机结合。在技术方面,要对每个项目的架构完全掌握,遇到关键或疑难问题时,能够提供思路,通过各种途径解决问题。在管理方面,对外和项目单位进行沟通、协调,整体把控项目进展和成果要求。对内能够调节整个部门的气氛,逆境不馁,顺境不骄。

二、项目有计划

为每个项目制定项目计划,包括项目成果计划、进度计划、人员计划、质量计划、沟通计划等。

项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间去完成,从而减少工作的盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目高效有序的进行。

项目计划是项目实施中首要的且重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据;分析项目中的具体工作,同时制定部分环节详细工作计划,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行及时的调整,有效地减少各种变化所带来的负面影响。

三、培养核心人才,发挥团队力量

挖掘员工潜力,用宽容的态度和积极的心态给予员工发挥的空间,提高积极性和主动性,培养在技术和管理上有综合能力强的人,作为为组长,给部门注入强大的中坚力量。

在日常工作中要和员工形成良好的沟通,要培养好员工工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯,给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法,直到处理好工作问题。同时把上层的任务和思想传达好给每一位自己的成员,让团队至上而下达到良好的协调,目标一致,有团队力量。

四、学习专业技术知识

作为部门负责任人,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是空谈,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜。掌握熟练的专业技术知识是负责人的必要条件。如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目开展过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。同时在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,这样就可以在项目开展中能轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。

在今后的管理工作中,我会虚心请教,汲取经验,不断总结和学习,提高自身能力,做好测绘院的各项工作。

上一条:关于如何做好项目经理的自我认知
下一条:深入把控项目生产 全面实现提质增效