数据整理安全管理，规范使用一直以来是测绘院所要加强管理的环节，数据中心作为责任部门推动此项工作。年初重置了资料室，增设了专门管理人员，增加了资料柜，修改了测绘院《测绘成果资料档案管理制度》。测绘院资料室的建设与服务是测绘院的一个重要环节，它直接关系和影响着测绘院的整体发展。

资料室成立以来，充分发挥其作用，满足测绘院发展需求，服务于各部室、项目部生产所需。主要工作是将成果资料收集、整理、立卷、归档、保管、统计、编写检索、借阅、销毁等环节，同时健全登记手续。根据国家测绘网公布的规程规范，结合测绘院实际生产，对规程规范随时补充采购，方便生产人员参考使用。

同时为贯彻落实国家测绘地理信息局和管家档案局下发的关于《测绘地理信息业务档案管理规定》，我院不仅在测绘院管理制度中提出相关规定，并已在考察相关资料加密的软件和档案资料管理系统，相信我院不用多日，将拥有一个将数据分类存储、统一管理、共享利用的系统，真正实现资料数据资源的规范化编目、分布式存储和图属统一管理，满足资料数据的高效检索、按需统计与快速利用，为测绘院发展带来更大的效益，资料室人员全力以赴给大家带来更好的服务。

努力做好测绘院测绘成果资料档案规范管理，确保测绘成果资料档案的安全，促进测绘成果的充分应用和档案信息化建设，更好地为我院发展服务。