企业管理

“钉钉”管理软件为市场运营部日常工作保驾护航

作者:   来源:市场运营部    发布时间:2017-06-26   阅读量:

上半年,在测绘院领导的指导与支持下,我部与全院员工一道以科学发展观为统领,紧紧围绕打造和提升三和数码品牌知名度为工作目标,巩固、拓展原有市场份额,扩大测绘市场的占有率等工作。树立与社会发展和时代要求相适应的市场营销观念,为顺利完成全年任务打下坚实的基础。

为了全面提升管理,我部的工作方式发生了翻天覆地的变化,由原来的腾讯QQ、手机短信、电子邮件等单一方式改变使用阿里巴巴新出品的钉钉团队管理软件,进行各项工作的开展,使用审批、日志、考勤、公告、免费通话等等,使我们的工作沟通更畅通、高效。

以前部门经理请假、出差,都需要填写纸质请假单,要么就是电话汇报,现在我们直接使用手机操作钉钉,根据单位需求自定义请假格式,设置下拉菜单选项,日期设置,操作起来得心应手。若是未及时审批,只需DING一下,就可以通过手机轻松审批,一份申请分分钟就可搞定,很方便。

原来,我们考勤都是通过短信或电话进行,虽然也能达到考勤真实性,但做起来很不方便,尤其是统计,没有数据,只能人工记录,很伤神。但是现在,我们既可以从钉钉管理日历中去查看时时的员工动态,也可以从后台签到中导出员工数据,数据透视表一拉,只需一个管理员,瞬间搞定,工作效率提升几十倍。

自从使用了钉钉中的日志功能,再也不用担心“没有网络”“没有电脑”“我在出差”“我在拜访客户”,随时随地,轻松填报,既不耽误当前工作,又能及时提交各项数据。

再比如市场部经理分布各个片区,电话沟通在所难免,每月电话费都很高,网络电话音质不清楚,且为非固定号码,无法辨认。自从使用了钉钉,经理们经常说“原来每月的电话费都是几百几百的,现在终于不用给移动做那么多贡献了”,每月使用免费通话,大大降低了单位的通讯成本,高质量通话、并且显示本人通讯录名称,真是倍爽!还可进行多人会议,即使天南地北,一个电话会议,解决工作难题,再也不用一个一个单独沟通,降低出差成本。

上一条:以身作则,推动党建企宣部各项工作顺利开展
下一条:规范管理 安全运行