企业管理

如何做好管理工作的认识

作者:   来源:崆峒经营权 马丁相    发布时间:2017-06-23   阅读量:

陈院长在检查分院办公区的时候,多次问我环境卫生每天怎么检查的?是否有记录?尤其是各办公区死角的卫生打扫着没?花怎么养?晨操是否认真督促过?当场我语无伦次了,因为我给不了准确的答案。陈院长提出的一系列问题使我认识到:作为办公室管理者,我思想认识不到位,管理意识不够强。对办公室这个角色的认识不够深,没有渗透到日常管理中的每一个细节里去。因此,我对做好办公室管理工作的几点认识如下: 一、管理意识不强,角色深度不够

在管理工作中个人思想认识不到位,没有开拓创新的思想观念,管理意识不够强,没有深刻的认识到细节问题。作为管理者,在环境卫生方面,对环境卫生认识不到位,没有抓住细节,监督不力且没有及时引领大家清理办公区及每一个死角的卫生,没有认识到室外卫生的清洁工作关系到室内卫生的保持和干净,更没有严格强调员工时刻保持办公区环境卫生及个人卫生。在花草养殖方面,对花草的爱护、养护意识淡薄,重视度不够,没有及时了解花的品种、属性、施肥、浇水等特征,没有修剪花的黄叶,起到花草的养护作用。在企业文化方面,没有严格要求员工上班期间着装统一,没有严格督促每天晨操的效果、人数、质量等方面的监管。没有认识到标准化建设在企业发展中存在的重要意义。作为管理者,我应该时刻严明自己,以身作则,做好带头督查作用,认识自己的不足之处,在今后的工作中我一定锐意进取,抓住细节,不断提升自己管理水平。

在日常管理工作中,应为自身的思想意识淡薄和管理水平不够,所以在执行野外标准化建设时,没有把野外标准化建设落实到具体的每一项工作中,浮光掠影。比如日常管理中没形成文字性材料或者记录,造成日常管理工作浮于表面;导致环境打扫不彻底、不干净、不保持的状况,室外的环境卫生没有用相应的措施手段去维护,也没有严格按照管理制度去要求大家;制度落实过程中,重点环节落实不透彻,细节过程未主抓,如已执行未记录或未执行已记录的事情监管不到位,日常管理工作没有形成规范化、表格化。

二、工作浮于表面,小事未抓到实处

作为管理者来说,要从多方面,多渠道的切入到日常管理中的每一件小事,不存在该不该抓的问题,只有能否抓住角度和力度的区别。对于办公区、宿舍等环境卫生方面,就应一抓到底,但不能只沉湎于琐碎的工作之中,要里外兼并、环环相扣。通过本次总结,使我对管理工作有了全新的认识,做任何事情不能浮于表面,每件事情要渗透到细微细小之中去,对每件事情要有深入的认知,才能够较好的把控事情,才能把事情做到实处,才能使管理工作在日常管理中发挥更大的作用。今后在管理工作中要严制度,从小事抓起:

1、环境卫生。在日常工作中,要主抓办公区、宿舍、食堂、厕所等区域的环境卫生落实情况,每天督查要形成记录。卫生打扫要细化区域,层层落实,责任到人,做到打扫无死角,打扫不彻底不放手,让大家养成良好的卫生习惯;形成“单位是我家,卫生靠大家”的思想意识。

门口场地卫生,自身缺乏创新思考意识,没有及时要求清扫和冲洗室外地砖卫生,没有在门口设置脚垫防止尘土带进办公区的意识。所以在今后工作中,我将会每天及时督促值班人员打扫清理,及时要求司机洗完车后冲洗遗留泥土等脏污,及时督促门口每天脚垫的取放,以确保办公区卫生的干净与保持。

2、花花草草。要对办公区的花草详细查询,深刻了解花的种类和养护方法,并制作成卡片进行对号入座,让大家都能直观、快速的了解花的属性,对花草起到保护作用。要严格要求专人专养,养护时要根据花的种类定时、定期浇水,施肥并及时修剪花草黄叶,办公室要及时监管花草养护落实情况,以确保花草的正常生长。让养护人员和大家逐渐形成“一花一草皆生命,一枝一叶总关情”的爱护之心。

3、企业文化。对看似小事的经常性工作,要时时刻刻做起,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩办事。企业文化要日复一日,年复一年,不间断的执行,不要把晨操等文化建设活动当做形式来搞,让大家意识到文化的含义并深入到日常生活中。它也是工作中的重要组织部分,因为它可以凝聚员工的心,激发员工的工作热情,让员工能够切实的感受到生活的激情、工作中的快乐,让大家有家文化的感觉。

三、管理不严谨,执行需加强

作为管理者,对野外项目标准化建设认识不到位,执行力不够强,监督不到位。例如:对分院的管理制度落实不够彻底,对总院的文件精神领会不够全面,上传下达不够及时,对违反纪律的员工不能正确采取有效的监管措施,对已落实未执行或已执行未彻底的状况未督查到底等方面还存在一定的问题,那么在接下来的管理工作中,我将严格要求大家按照野外项目标准化管理办法实施,形成条条一一对应,层层逐步落实到人,将所有的规章制度落到实处。

作为管理者,无论在任何时候,做任何事情,都要以身作则,按规矩办事,并树立好的榜样,这样才能引领大家积极上进。如果在日常工作中遇到一些员工违反制度时要及时强调、及时提醒,并且明言禁令,才能行之有效的杜绝员工形成得过且过,睁一只眼闭一只眼的心态。因此,在以后的管理中,我将严格律己,恪尽职守,干的要比别人多,做的要比别人好,只有比别人更努力,这样才能树立良好的个人形象和团队榜样,并创造良好的办公环境和积极向上的企业文化,并会更加严格要求大家,在日常管理工作中绝不含糊,将管理工作做得更好。

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