内业工作是单位管理工作的重要方面,是确保各项管理工作顺利实施的基础,也是每一项工作圆满完成的重要步骤。因此,内业工作的规范化管理,是全面搞好管理工作,促进各项工作规范化、科学化、现代化的重要手段。
对现场布置进行标准化管理能够有效的爱护公共财物,尤其对一些重要的资料数据起到保护作用。为了营造干净整洁的办公环境,办公室桌、柜、椅、电脑、打印机及所有办公设施每天安排人员打扫、整理,保持整洁有序。要爱护电脑、打印机等设备,在不用时要按要求关机,并采用专用保护布盖住,防止尘土入侵。资料数据要求专人专管,大型项目要设立资料室,小型项目要有专门的资料柜。
内业工作是一项繁琐而细致的工作,制定详细的生产技术及技术流程能有效的提高工作效率。对于新型项目组织全员参加业务技能培训。培训要有培训人员签到表、培训内容记录,同时对培训效果进行考核。规范的作业方法、正确的技术路线是完成优质工程的根本,在工作开展前,针对不同项目制定切实可行的实施方案和作业指导书,明确技术路线、作业方法、作业流程,负责人按照任务书要求时间向技术服务部提交技术设计书或项目实施说明,设计书或项目实施说明必须由总工审核同意后才能实施。生产过程中,各级负责人员要加大技术跟踪指导,项目每周要召开技术总结交流例会。并对存在的问题以书面形式上报技术服务部。
内业生产过程中存在的主要安全问题为人身安全、资料安全。在确保人身安全的同时资料安全是内业安全管理的基础,又是安全管理的重要依据,也是安全贯彻工作的基本要求。内业作业人员在工作的过程中应该对每一份资料负责,为了避免资料数据管理混乱,出现丢失、重复等现象,数据资料要有统一命名规则、统一存盘和统一备份要求,完成一道工序时,数据应备份给数据管理员,做下一道工序时,再从数据管理员处领取最新数据,电子数据备份要同时实行三种方式(电脑、移动硬盘、光盘)。项目完成后,要按照资料备份要求将成果资料提交数据中心进行备份。项目部(室)必须配一名专门的数据员来管理过程数据和成果数据,并且配一台存储数据的电脑,电脑要加密码,且密码只有数据管理员一人持有,其他电脑一律不得存放数据(除暂时使用的一部分以外)。存放涉密数据电脑一律不得连接互联网。
实施科学、现代的管理手段,才能确保内业工作实现现代化的管理要求,更好的为各项工作提供更科学、更系统的决策依据。既要舍得创造一个良好的硬件环境,还要在努力营造一个科学的软件环境上下功夫,才能更好地适应现代化管理的需求,推进工作不断发展。
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