1、测绘成果使用，必须填写数据成果使用申请表，并认真填写资料使用单。

2、项目部、室的成果资料要有专门的数据管理员管理分发，每个项目部(室)必须配一名专门的数据员来管理项目部过程数据和成果，并且配一台存储数据的电脑，电脑要设密码，且密码只有数据管理员一人持有，其他电脑一律不得存放数据(除暂时使用的一部分以外)，再配备一个移动硬盘做数据备份所用，移动硬盘由数据管理员保管。

3、加强保密防范：

(1)必须局域网网络做物理隔离( 不需连接互联网)。

(2)建议涉密计算机办公区做玻璃隔断之类的隔离，安装门禁，非内部人员不允许进入。

(3)涉密计算机每台主机和显示器贴标签，标明涉密计算机部门和人名。

(4)所有纸质涉密材料存放在带锁的铁皮柜中(木质柜子不允许存放涉密材料)

(5)准备一台计算机作为中转机，安装杀毒软件对进出的数据进行杀毒处理后再拷贝数据，平时不保存数据。

4、成果提交归档。工程完成后，项目负责人对所有资料提交归档，包括电子、纸质。电子资料以光盘为介质提交一份，刻录的数据有效并能复制，文件命名按甲方要求按各类成果命名提交。

5、数据成果销毁。工程完成后，负责人确保所有数据上交完以后对每位员工所有使用过的数据进行格式化销毁，并做好记录。