企业管理

浅谈如何做好项目管理工作的认识

作者:   来源:静宁不动产 梁志琦    发布时间:2017-06-28   阅读量:

根据三和数码平凉分院召开了2017年上半年生产管理工作会议精神要求,我对如何做好项目管理工作进行了认真的总结和自我剖析,现将一些感受总结如下: 一、要营造良好的工作氛围,团结工作团队

首先,我们项目部是一个团队,是一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,所以项目日常需要一个团结的团队,才能取得成功。而在这个项目团队中,有各种不同的人员,个人自身的知识不同,特长不同,性格特征也不相同。而要把这些人集合在一起去完成一个目标,这便需要项目负责人想办法从各个方面应在工作氛围,将项目员工紧密的团结在一起,使得每一位员工的积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,从而是工作有条不紊的开展,员工才能够身心愉快的工作和学习。

二、要对项目有充分的认识

在日常的项目管理中,项目经理必须时刻掌握项目上的事物和员工工作动态,才能够准确并且合理的安排工作任务,要有计划的安排好各阶段的工作目标,充分了解各人的作业能力和工作区的作业难度,不定期的进行现场作业检查以了解作业进度,对效率底下的作业组进行调整和重组,确保各阶段预期性目标的如期完成。如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。 同时,要做好安全、质量和工作进度的控制。

1、控制工作风险

我们将安全生产放在第一位,我们将安全教育作为对每位员工上的第一堂课,安全提醒作为每天的第一项工作,每位员工也将安全意识认识到位,时刻提醒自己,确保安全事故零发生。

1、控制工作质量

工作质量应该是我们的第一要务,我们所做的工作必须达到质量要求,否则必须返工,而返工将会给院里及项目带来更大的工作量,消耗时间和成本,在以后的工作中高质量的工作成果将是我们不懈的追求。

3、控制工作进度

在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,同时我们还得做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。

三、要做好工作计划

项目上的任何工作,都应该拟定一个工作计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。而不动产项目更应该有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。做好一个完整的工作计划,才能使工作更加有效的快速的完成。制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。所以,工作计划是我们完成工作任务的重要保障。

四、要有较强的沟通能力和及时汇报工作的意识

我们往往犯的错误,那就是不能大胆的和国土局的人进行沟通,或者在沟通时,没有准确的表达自己的观点,结果被人家反驳的无话可说,最后导致不敢去沟通。所以在项目上要经常和甲方进行沟通,不善于沟通将失去许多机会,同时也会导致自己无法与别人的协作。要能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,从而建立牢固的、长久的合作关系。

今后我将进一步加强和国土部门的沟通,及时向国土部门领导汇报工作进展情况和工作中存在的问题。在讨论问题时,需要主要谈话技巧,避免产生矛盾。

五、要有较强的执行力

作为项目负责人,在项目标准化建设的同时,要有较强的执行力。比如对于院里的管理制度落实落实情况,对于文件精神的指示,领导交办的任务,项目上的日常事务,都要雷厉风行,严格执行。如果拖拖拉拉的,将会导致项目日常管理松散,队伍将会涣散。

六、对日常管理工作要能够坚持不懈

项目日常工作其实都是蕴含在项目标准化建设中的,日常工作做好了,自然就达到了标准化建设,所以这些工作要每天坚持不懈的去做。不能将几天的工作积攒到一天中去做,更不能要领导检查是在去补这些平时没有做的工作。要随时关注院办公室下发给项目部的文件、通知,及时做好回复,让项目部的人员了解到院里的工作动态,同时向院里反映项目部的各项工作进展,做好项目日常管理工作。

七、帮助员工提高业务水平,实现自身价值

在做好个人本职工作的同时,要帮助员工正确认识自身的工作和价值、帮助他们合理做好个人工作计划,并通过业务知识培训、技术比拼等方法,使其在积极向上的氛围中提高技能,做到技术纯熟、工作认真,在工作不断取得进步;并且利用办公室学习资料传阅、同事之间的相互交流,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身业务水平提高,实现自身价值。

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