2017年5月27日至28日,由陈副院长主持,综合生产部全员参与,在测绘院12楼会议室进行了为期两天的2017年第二季度生产管理工作会议,由此拉开了第二轮督导检查的序幕。2017年5月29日,综合生产部以“统一思想,落实到底”为主题召开内部会议,明确了下一步的工作重点和方向。综合生产部、技术服务部、质量监督检验部、数据中心组成部门联合督导检查组,检查组按片区分成四个小组,以工作梳理会议上记录的各项目问题为切入点,开展第二轮督导检查,主要对项目部标准化建设、工作开展情况及质量情况进行检查,检查以《天水三和数码测绘院野外项目标准化管理实施办法(试行)》为依据,采取“看现场、查资料、听汇报、细询问”的方式开展,并对第一轮督导的问题整改情况进行了回头查验检查。综合生产部将日常更新的管理表格及时抄送院分管领导及各片区督导人员,作为督导对照查验的依据,同时积极沟通做好牵头作用,在全院形成既有分组,又统一协作的工作模式。截止目前发现各项目生产方面存在的主要问题有以下几点: 1、个别项目人员不能严格执行测绘院仪器管理规定,接连发生三起仪器损毁事故,且部分项目负责人知情不报;项目负责人对员工的仪器安全使用培训工作不到位。
2、周工作总结与计划、考勤及工作量等不按时上报,上报的文件格式、内容不符合要求。
3、部分项目负责人沟通、汇报意识淡薄,项目人员变动不及时上报、仪器、照相机等闲置不及时反馈。
4、员工每日工作量统计的内容过于概括,尤其对零星工作和存在问题记录简单。
5、部分项目任务分解书在核算工作量之前没有说明质量情况;有定额的工作没有使用最新任务分解书,没有填写定额执行情况等。
6、部分项目第一轮督导的问题整改不彻底:危险源辨识、考勤等工作整改不彻底,对标准化建设落实不到位、理解不透彻。
7、部分项目负责人存在“甩手掌柜”行为,对项目完成工作详细情况掌握不够深入,日常工作统计与及各种上报表格由项目其他人员完成。
针对目前督导过程发现的问题和测绘院生产经营工作方向,综合生产部计划下阶段从以下几个方面开展工作:
1、进一步落实项目对仪器安全使用培训工作是否到位,是否具有全面完善的仪器安全使用培训记录及考核记录;项目负责人是否每天对仪器进行检查(仪器是否擦洗、配件是否齐全、仪器是否正常、测量人员是否穿戴警示服等);是否做好仪器安全检查记录;采取现场拍照或者视频的方式,不定期抽查项目外业测量人员是否规范作业。
2、对于周计划、考勤及工作量不按时上报、上报内容格式不符合要求的项目,在日常工作中记录执行力情况,不定期进行全院公布,并将执行不力的项目计入年底考核成绩;对于屡次提醒不改的项目,采取通报罚款的处罚方式。
3、加强周总结与计划的审核,采取表与表之间相互对比、上周与下周橫纵对比,以便了解项目人员是否变动、仪器设备等是否闲置、要求项目每周上报车辆起止公里数,以便了解车辆使用是否饱和。
4、加快绩效工资审核效率,从工资审定中及时发现项目部存在的问题并及时纠偏,并进一步规范绩效工资上报相关表格情况。
5、跟进各项目第二轮督导检查存在问题的整改情况,通过审核整改报告、查验周计划等方式确认是否彻底整改,整改合格后不定期对之前存在的问题进行抽查。
6、跟踪管理经营权项目验收准备情况,同时督促合理安排工作,防止因验收准备工作打乱正常生产安排;跟进农房补充调查试点工作,为全面开展做生产要素准备;进一步以协调解决不动产项目中梗阻问题或适时调整工作思路,保证人员高效利用。
综合生产部逐步改善工作方式,深度把控生产,以帮助项目发现问题,协助项目解决问题为主导思想督导项目正常开展工作;同时努力提升部门人员综合素质,向做好“龙头”部门的要求靠近,希望通过与其他部门加强沟通协调、以解决问题为导向,全面提升项目管理水平,为项目运行提质增效服务。
|