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关于近期土地规划室管理中存在问题的反思

作者:   来源:土地规划室    发布时间:2017-06-28   阅读量:

近期,在我负责的土地规划室,发生了两起员工违反《测绘院管理制度》的事件。针对两起事件,我进行了深刻地反思,认识到自己作为负责人,在日常管理工作中存在很多问题和不足。现就我的反思归纳汇报如下: 一、责任淡化,督导不严

单位规章制度明确规定不准在办公区域吃早餐,院领导也曾三令五申强调,但我科室相关人员仍犯错误。这充分证明了我的岗位责任意识不强,放松了对自己及所属人员要求。

我们每个人不论是在生活还是工作中都要找准自己的坐标,不违规、端态度、做标榜,形成良好的意识形态,思想意识不端正,形体也必将变为畸形。例如空间几何要素“点、线、面”的构成充分体现了位置的重要性,杂乱无序的那不是几何,只有有规律、有章程的排列,那才构成了空间图形。

态度决定一切,这是做好工作最起码的要求,没有良好的工作态度,就不能正视问题。不论有多少理由,都应端正工作的态度、严格执行单位管理制度,确保各项工作的良好运行,对工作纪律,更应严格对待。同时,在工作中更要增强自身的服务意识,在日常例会及电话通知中多提醒员工几句,相信违反单位相关管理制度的事件也不会发生。

二、大局意识欠缺,惰性思维滋生

“未写请假条”的错误在于惰性,把自己的侥幸心理凌驾于工作之上,主观认为请假条可以补写,存在“想当然”的情况。

在工作中我们不但要严格要求自己,同时也要严格遵守单位的假勤管理制度。应该积极主动给领导汇报工作,而不是被动等待领导追问后才汇报,这是典型的工作中的惰性思想。作为一名规划者,不仅需要严格遵守测绘院的管理制度,同时也要更加严格要求自己、严谨对待工作中的每一个细节,具有前瞻性、远见性,多方面、全方位思考问题。

针对以上工作中的不足,下一步计划主要有以下几个方面:

一、加强日常管理

1、严格管理,让员工有更多的“获得感”

作为管理者必须正直行事,言出必行,做到坦诚、可靠。每一位管理者需要刚正不阿,具备高透明度,公平对待每一位员工。犯错决不姑息,工作中出了问题严格按制度办事,铁面无私,不以亲疏定是非。同时需要真诚的与员工交流和沟通,指出问题的根源和严重性,疏导并杜绝问题的发生。

日常要关心员工,在工作中严格要求,在生活中和谐相处,做员工的好朋友。员工在工作或生活中遇到困难时,要尽最大可能给予帮助,以真情打动员工。

让员工有更多的“获得感”,一是要多倾听员工意见,并及时反馈,让员工感到自信;二是要多鼓励、肯定员工的工作表现,保护员工的工作积极性;三是要做好考核和晋升机制,让勤奋负责、业绩突出的员工得到公平公正的评价,体现其自身价值。

2、严格落实周例会制度,狠抓工作落实

每周至少一次工作例会,员工需分别汇报前阶段工作进度及完成情况,提出本周乃至今后一段时期的工作重点、工作计划,并将计划细化分解到个人,明确完成的时限和要求。对于工作中存在的问题、难题和不足,大家集思广益,理清思路,提出具体解决措施,表彰先进、鞭策后进。

相信通过此举,可使得我部室工作的计划性得到强化,工作效率与质量不断提高,工作作风不断改进;增加了科室之间了解沟通学习的机会,工作气氛更加融洽;增强了团队的凝聚力和战斗力,各项工作将会顺利开展。

二、日常工作中避免“想当然”

1、语言自信

日常沟通中,绝对不能开口闭口就是“我觉得”,“我认为”,“可能是”这样模棱两可的词语,首先这样的词语从语气上就会显得自己没有底气,当说出这样的话的时候,明显是自己对自己的话不够肯定,不够自信,一方面也暗示自己照着自己的想法去说,而不是理性的角度。其次,从别人的角度来看,当你口中这样的词语,别人已经能够感觉到你的犹豫和不确定,别人已经能够感觉得你工作的不专业。

当然,做到这些是远远不够的,不仅要有语言上的严谨,更要有实干精神,不然就像是绣花枕头稻草心,很难令人信服。

2、逻辑严谨

作为测绘院的部门负责人,在工作中的每一个细节都必须要想清楚。需要做什么,为什么要做,要怎么做,要多问自己问题,并想清楚每一个问题。这世界上总有一些定理或常识,这些是在一定时间和范围内被大家接受且不会改变的,运用这些定理和常识结合现实得出一些推论,来指引产品的方向,这就是逻辑推理需要做的工作。

3、知己知彼

测绘成果永远不是部门负责人拍脑袋想出来的,闭门造车是造不出东西的。现在社会的信息化使我们更加接近我们的用户,更加接近市场,更加接近竞争对手,尤其当你经验不是很多的时候,做市场调研,了解市场,了解竞争对手势在必行。

我们常说部门负责人工作量是很难定义的,原因就在这里,这些准备工作有时候其实很难量化。现阶段,有些单位追求项目的快速上线,会削减这些工作的时间,一切都是想当然,做出来的项目成果也毫无竞争力。古人云,磨刀不误砍柴工,做工作也是这样,避免想当然,只有知己知彼,方能百战不殆!

相信通过这两件事,我们每一位员工都能汲取教训,遵守测绘院的各项规章制度,并能用发展的眼光处理相关事务,为测绘院更好的发展打下坚实的基础!

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